パワーポイントの簡単キー操作

　今やプレゼンをするのに、１００人のうち９５人くらいはパワーポイントを使っているのではないかと思いますが、「キャズムを越えろ！」の和連和尚さんが、パワーポイントを使ったプレゼンを見ながらイライラしている様子が伝わってきて、思わずうなずいてしまうエントリーを書いておられます。

　私とて、それほどのパワーポイントの使い手というわけではないのですが、常日頃他の人のプレゼンを見ていて、イライラ・ジレジレ・オイオイという気分になることが多いので、このエントリー「たったの5つ！ これだけは覚えておきたいCoolなプレゼンのためのショートカット・キー(MS PowerPoint用)」には大共感でした。

　ここに書かれているのは、まさに技と呼ぶに値することばかりなのですが、ここにも書かれていない初歩の初歩、スライドを送ったり戻したりが矢印キーでできるということを知らない人もたくさんいるので泣けてきます。

　一枚スライドを戻すのさえも、マウスでメニューを出して「よっこらしょ」とやっているのを見ると、どんなに素晴らしいプレゼンを聞かされている時でも、冷めてしまうものです。厳しいプレゼンの最前線では、ソフトの操作でもたついた時点で鐘が一つ鳴っておしまいです。

　そこで、紹介されているどれもがスゴイ技なのですが、取りあえずのお勧めは次のものです。

(編集中に)SHFT+F5
　 ○意外に知らない人が多い。今編集中のページからスライドショーを開始することができる。質疑応答などで編集画面に戻った際、速やかにスライドショーに復帰できる。画面左下のちいさいアイコンを苦労してクリックする必要は、今日から無くなる。

　確かに、途中からスライドを始めようとして、ファイルメニューからスライドショーの実行をクリックして、一枚目に戻ってしまう人って多いですよね。画面の下にある、小さなアイコンをクリックし損なう人もいます。シフトF5で、選択したスライドから始まるのはスマートでオシャレです。ちなみに、ただのF5は１枚目からのスタートになります。

(スライドショー中に)B
　○意外に知られてない。プレゼン中にスライドではなく講演者に視線を集中させたい際に使う。『さて皆さん、これらのデータを見て、どう感じましたか？』などと会場に問いかける時などに活用すると効果的だ。ちなみに適当なキーを押したりマウスクリックしたりすると解除される。同様にWキーだと真っ白の画面となる(White，Blackの略と覚えるとよい

　これを使った人はまだ見たことはありませんが、意外とカッコ良いものだと思います。画面を真っ黒にするのがBだとは知っていたのですが、元に戻すのがWだとばかり思っていました。元に戻すのは任意のキーだったのですね。Bが暗転、Wが明転、任意のキーでスライドに戻るです。とてもわかりやすいです。

(スライドショー中に)CTRL+P
　○ペンモードに切り替えることができ、マウス操作でスライドに手書きすることができる。これさえあればレーザーポインターいらずである。『えーここです、この部分』といってペンで丸囲いすることができるのだ。

　これも、なかなかカッコいいです。ペンでうまく字や線は書けませんが、画面に汚い軌跡が残りますので、注目してもらうにはとても強い効果があります。

　このくらいを使いこなすだけで、パワーポイントの印象は３０％～５０％アップするのではないでしょうか。

　ちなみに、私は最近こんな小道具を手に入れて楽しんでいます。要するにレーザーポインター付きの無線マウスなのですが、パワーポイントの開始（F5)と終了（Esc)、ページ送りと戻し（矢印キー）、そしてあまり実用的ではありませんがマウスの移動のためのジョイスティックと右クリック、左クリックボタンのついた小物です。

　これを持っていると、いちいちコンピューターのところまでもどって、マウスでコチョコチョを繰り返しすことなく講義を進めることができます。今のところは物珍しさもあって、学生の気を惹くことに成功していますが、こういう小物を使う時には操作にとまどったりすると逆効果になるので、しっかりと使いこなせるようになる前にデビューすることだけは避けたほうがよろしいようです。